אנו מעודדים את עובדינו להתנדב בהתאם להעדפותיהם, כישוריהם ויכולותיהם, ולכן, מציעים להם הזדמנויות התנדבותיות רבות, כחלק ממיזמי הקהילה במיקודים שנבחרו. העובדים מוזמנים להצטרף להתנדבויות מתמשכות או חד פעמיות יחד עם עמיתיהם, בזמנם הפנוי ו/ואו על חשבון שעות העבודה - והכל בכפוף לאישור המנהלים הישירים. אנו מאמינים כי התנדבות מותאמת למגוון הכישורים והמיומנויות של עובדינו יכולה למקסם את האימפקט החברתי של כולנו.

במסגרת פעילות התמיכה שלנו בקהילה, אנו שואפים למקסם את האימפקט החיובי החברתי ולהגביר את מעורבות העובדים בה. לשם כך, אנו מודדים את פעילותנו בהקשר למיקודי התרומה, סך ושיעור התרומה, היקפי המוטבים שנהנו ממנה ועוד. בנוסף, אנו רואים חשיבות בקבלת משובי עובדים להבטחת רתימה מתמשכת לסיוע לקהילה.

מדיניות התרומות וההתנדבות של עובדות ועובדי קבוצת אשטרום מיושמת בשותפות עם ארגונים ללא מטרות רווח אשר מפעילים את המיזמים מול הקהילה ומנהלים את התרומות. אנו מאמינים כי שיח פתוח עם קהילות, עמותות וארגונים ללא מטרות רווח יביא עימו מיזמים המבטיחים מענה לצרכי הקהילה לצד הבטחת אימפקט חיובי משמעותי. במקביל, אנו מצפים משותפינו הקהילתיים להתנהלות אתית וציות לחוק, לצד דיווח תקופתי אודות פעילותם במסגרת המיזמים המשותפים. 

מדיניות הקבוצה לקידום חוסן קהילתי ולרתימת העובדים להתנדבות תקפה על כלל עובדי קבוצת אשטרום, כולל כל החברות הבנות והעובדים שלהן. קבוצת אשטרום מזמינה את מחזיקי העניין שלה לאמץ את עיקרי המדיניות ולהצטרף למאמציה לקידום חוסן קהילתי.

מדיניות התרומות והתנדבות העובדים של קבוצת אשטרום זמינה לכלל מחזיקי העניין באתר האינטרנט של הקבוצה. דיווח אודות פעילותנו בתחום מתפרסם בדו"ח ה-ESG של הקבוצה. אנו מזמינים את מחזיקי העניין שלנו לשלוח משוב, הצעות ורעיונות בתחום לכתובת  esg@ashtrom.co.il

קבוצת אשטרום מבקשת להשקיע את משאביה בקהילה במיקודים הקרובים לפעילות הליבה העסקית שלה:

• הקבוצה תומכת בקידום מודעות סביבתית ומיזמים הפועלים לפיתוח סביבה בת-קיימא.
• בטיחות אישית מהווה נושא מהותי ומרכזי בפעילותנו ועל כן, נבקש לקדם מודעות לחשיבות בריאות ובטיחות אישית, לרבות מחקרים ושיתופי פעולה בתחום.

• הקבוצה מייעדת תקציבים לצורך מתן מענה לצרכים דחופים של הקהילה ועידוד מצוינות בקרב אוכלוסיות מגוונות, כמו אנשים בעלי מוגבלויות. 

• בנוסף, מקצה הקבוצה משאבים ייעודיים לקידום מעורבות והתנדבות עובדים ומחזיקי עניין נוספים בתמיכה בקהילה

• תמיכה כספית והתנדבותית תינתן לטובת קידום יוזמה קהילתית התואמת את המדיניות ונהלי הקבוצה ואת צרכי הקהילות והמוטבים. אנו נבחן שימוש במשאבים קיימים בקבוצה לטובת תמיכה בקהילה, ככל שאלו יהיו רלוונטיים למיזמי הקהילה שיבחנו בקבוצה.
• תמיכה תינתן לארגונים ללא מטרת רווח אשר הינם רלוונטיים לתמיכה בהתאם למדיניות של הקבוצה ובכפוף להצגת המידע והמסמכים הנדרשים. זאת לאחר הגשת בקשה מסודרת ודיון בוועדת התרומות של הקבוצה ובכפוף להצגת סעיף ניהול תקין. בנוסף, אנו נוודא כי לא קיים קשר בין ארגונים אלה לבין בעלי עניין בקבוצה, נושאי משרה, מנהלים או עובדים בקבוצת אשטרום וכן כי התמיכה האמורה אינה עולה לכדי ניגוד עניינים קיים או אפשרי. במקרים אלו, בקשת התמיכה תידרש למנגנונים ואישורים ייחודיים, בהתאם לנהלי הקבוצה.
• לא תינתן תרומה לאנשים פרטיים או כזו התומכת במישרין ו/או בעקיפין בפעילות פוליטית, מוסדות דת, מוסדות ספורט (למעט כאלו אשר הוקמו במטרה לסייע לאוכלוסיות במצבי סיכון ואין קשר ביניהם לבין רשויות מקומיות בעלות השפעה על פעילותה של אשטרום), גופים רגולטוריים, רשויות מקומיות או מוסדות העשויים להעניק או להראות כאילו יכולים להעניק טובת הנאה לעסקיה של קבוצת אשטרום. כמו כן, לא תינתן תרומה המקדמת פעילות שיווקית או פרסומית עבור הקבוצה.
• כלל התמיכות שלנו יכללו דרישה ברורה לקבלת דיווח תקופתי והערכת אימפקט התמיכה, תוך העדפה לפעילות מתמשכת המאפשרת מדידת אימפקט לאורך זמן.
• תינתן עדיפות לתרומה בה תשולב התנדבות עובדים

• מינוי פונקציה ייעודית- על מנת להטמיע את מדיניות התרומות והתנדבות עובדים, קבוצת אשטרום תפעל למינוי גורם אשר ירכז את הפעילויות השונות הנדרשות לשם הטמעה ופיקוח שוטף על המדיניות.
• ועדת היגוי מטעם ההנהלה הבכירה
- הנהלת אשטרום רואה את עצמה מחויבת למדיניות זו וליישום האפקטיבי שלה לאורך זמן. ועדת ההיגוי תדון בנושאים מרכזיים הרלוונטיים לקידום תמיכה בקהילה. ההרכב שלה ומועדי ההתכנסות ייקבעו על-ידי הנהלת הקבוצה.
• מנהלים בכירים בקבוצה ובחברות הבנות
- מנהלים בכירים בקבוצת אשטרום יהיו אחראים על היישום היום-יומי של ההנחיות ועקרונות העבודה המפורטים במדיניות זו, וכן על הפיקוח אחר מילוי חובות נוספות הנדרשות מעובדיהם, כמפורט במדיניות זו.
• עובדי הקבוצה והחברות הבנות
- עובדי אשטרום אחראים למלא אחר ההוראות המפורטות במדיניות זו, ובנהלי העבודה המלווים אותה, באופן מלא.